Office Manager / Assistenz / Operations Manager

Wer wir sind

ObjectBox ist ein Startup der Tech-Branche (Techstars ‘17, Gewinner Slush ‘17) mit Sitz in München. Das ObjectBox Herzstück ist unsere innovative mobile Datenbank, die 10-mal schneller als der Industriestandard SQLite arbeitet und nur ein Zehntel des Codes (LOC) benötigt. So können App- und IoT-Anwendungen schneller programmiert und schneller betrieben werden.

Wir von ObjectBox sind erfahrene Gründer und unser Team steckt auch hinter den Open-Source-Projekten greenDAO und EventBus, die von 30% der Top-500-Apps im Google Play Store genutzt werden, darunter auch Pinterest, Booking oder Snapchat.

Wen wir suchen

Wir suchen einen Allrounder, der im administrativen Team Strukturen, Abläufe und Prozesse aufbaut, weiterentwickelt und steuert. Je nach individuellen Stärken, Interessen und Träumen kannst du mit uns und deinen Aufgaben wachsen und vorankommen. Das Team ist noch klein, deswegen ist besonders in dieser Phase Flexibilität in der Rollendefinition gefordert. Wir suchen eine Persönlichkeit, die vielseitig aufgestellt und interessiert ist und gerne unterschiedliche Rollen einnimmt: dazu zählen das Recruiting und onboarding neuer Mitarbeiter ebenso wie die Organisation von Meetings, das Aufbereiten der Buchhaltungsunterlagen oder (Online-) Marketingaufgaben.

Hauptaufgaben

  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe
  • Einführung von Prozessen und Strukturen zur Zielerreichung mit dazugehörigen Checklisten und Formularen
  • Erstellen und Überarbeiten von erforderlichen Unterlagen wie beispielsweise Unternehmenspräsentationen, Anschreiben, Kommunikationsmittel etc.
  • Professionelle und selbstständige Erledigung anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung, Organisation von Terminen, Reisen etc.)
  • Vorbereitung und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen
  • Aufbereitung der wöchentlichen Unternehmens-KPIs
    • Optional: Bewertung und Interpretation der erbrachten Leistungen durch gezielte Daten- und Webmetrikanalysen
    • Optional: Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten wie Facebook- oder Google-Ads und SEO-Maßnahmen, Monitoring und Analyse der Marketing-KPIs, Website-Pflege
  • Übernahme von HR-Tätigkeiten, wie Stellenanzeigen aufgeben, Unterstützung bei der Relocation und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
    • Optional: Kandidaten-Interviews, Bewerbungsunterlagen-Screening  
  • Zusammenarbeit mit den Gründern und proaktive Unterstützung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen
  • Förderung und Erhaltung einer positiven Unternehmens- und Teamkultur

 

Was du mitbringst

  • Du arbeitest gerne im und für ein Team
  • Du sprichst sehr gut Englisch und Deutsch
  • Du bist sorgfältig und gewissenhaft
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte Arbeitsweise, kannst gut Priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du lernst schnell und bist ehrgeizig, übernimmst Verantwortung und hast eine selbständige Arbeitsweise
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) und Google Docs
  • Du hast einen Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang
  • Du hast mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung
  • Du hast eine Affinität und Verständnis für mobile Technologien, Open Source oder die Technologiebranche

 

Nice-to-have

  • Erfahrung in WordPress oder anderen Web-Technologien, Confluence oder Bugtracker-Systemen
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Streak, Hubspot, Salesforce)
  • Erfahrung im Startup-Umfeld, als Operations-Manager oder als Assistenz
  • Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang

 

Was wir bieten

  • Arbeite bei einem der innovativsten Startups Europas (schau dir unseren Pitch auf der Slush 2017 hier an)
  • Ein super-freundliches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Startup mit vielen Möglichkeiten das Unternehmen von Anfang an mitzugestalten
  • Aufregende und erfüllende Aufgaben mit viel Entwicklungs- und Wachstumspotential angepasst an deine persönlichen Stärken und Interessen
  • Flexibilität in jeder Hinsicht: wir können die Vertragskonditionen und Arbeitsabläufe an deine Situation anpassen, egal ob du gerade mit dem Studium fertig geworden bist oder eine Familie zu Hause hast
  • Einen Job in einer der kreativsten und schnell wachsendsten Branche „mobile“ und „IoT“
  • Angemessene Bezahlung, Büro in München, Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung

Wenn du dich angesprochen fühlst freuen wir uns auf eine Bewerbung von dir mit einschlägigen Referenzen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen unter join[at]objectbox.io

 

 

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